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Die Datensätze in der Liste werden standardmäßig wie in einem Kartenstapel angezeigt: Der jeweils neueste (zuletzt bearbeitete) Datensatz liegt ganz „oben“.
Das ist die Reihenfolge, die vermutlich in der Mehrzahl der Fälle zweckmäßig ist. Alternativ kann man über
Ansicht - Alphabetisch
die Anzeige auf alphabetische Sortierung umstellen.
Die Standardanzeige zeigt den Titel des Datensatzes an. Das ist eine platzsparende, aber sehr knappe Anzeige. Alternative können Sie mit
Ansicht - zwei Zeilen
eine zweite Zeile einblenden, die den Anfang der Anmerkungen enthält.