Die Datensätze in der Liste werden standardmäßig wie in einem Kartenstapel angezeigt: Der jeweils neueste (zuletzt bearbeitete) Datensatz liegt ganz „oben“.

Das ist die Reihenfolge, die vermutlich in der Mehrzahl der Fälle zweckmäßig ist. Alternativ kann man über

Ansicht - Alphabetisch

die Anzeige auf alphabetische Sortierung umstellen.

Die Standardanzeige zeigt den Titel des Datensatzes an. Das ist eine platzsparende, aber sehr knappe Anzeige. Alternative können Sie mit

Ansicht - zwei Zeilen

eine zweite Zeile einblenden, die den Anfang der Anmerkungen enthält.