Die Datensätze in der Liste werden standardmäßig wie in einem Kartenstapel angezeigt: Der jeweils neueste (zuletzt bearbeitete) Datensatz liegt ganz „oben“.

Das ist die Reihenfolge, die vermutlich in der Mehrzahl der Fälle zweckmäßig ist. Alternativ kann man über

Ansicht - Alphabetisch

die Anzeige auf alphabetische Sortierung umstellen.

Die Standardanzeige zeigt den Titel des Datensatzes an. Das ist eine platzsparende, aber sehr knappe Anzeige. Alternative können Sie mit

Ansicht - zwei Zeilen

eine zweite Zeile einblenden, die den Anfang der Anmerkungen enthält.

Die Standardanzeige sortiert, wie gesagt, die Datensätze nach der letzten Bearbeitung. Sie können sich die Zeitspanne seit der letzten Bearbeitung als Zeitleiste anzeigen lassen. Je dunkler der Eintrag, umso weniger lang ist diese Bearbeitung her. Diese Option können Sie mit

Ansicht - Zeitleiste

ein- und ausschalten.