Die Datensätze in der Liste werden standardmäßig wie in einem Kartenstapel angezeigt: Der jeweils neueste (zuletzt bearbeitete) Datensatz liegt ganz „oben“.

Das ist die Reihenfolge, die vermutlich in der Mehrzahl der Fälle zweckmäßig ist. Alternativ kann man über die Anzeige auf alphabetische Sortierung umstellen.

Die Standardanzeige zeigt den Titel des Datensatzes an. Das ist eine platzsparende, aber sehr knappe Anzeige. Alternative können Sie eine zweite Zeile einblenden, die den Anfang der Anmerkungen enthält.

Die Standardanzeige sortiert, wie gesagt, die Datensätze nach der letzten Bearbeitung. Sie können sich die Zeitspanne seit der letzten Bearbeitung als Zeitleiste anzeigen lassen. Je dunkler der Eintrag, umso weniger lang ist diese Bearbeitung her. Diese Option können Sie ein- und ausschalten.

Wenn Sie die Software auf mehreren Rechnern nutzen oder mehrere Nutzer auf die gleiche Datenbank zugreifen, ist es hilfreich, den Rechner mit einem Namen zu versehen, damit erkennbar ist, wer gerade den Schreibzugriff hat.

Wenn von mehreren Rechnern auf die Datenbank zugegriffen wird, kann ein Standby-Intervall definiert werden. Ist der Nutzer länger inaktiv, wird der Schreibzugriff auf die Datenbank abgegeben.