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Registerkarte "Datei"

Speichern

Wenn Sie eine kleine Pause beim Tippen einlegen, speichert Bibliographix die Daten automatisch ab. Ebenso, wenn Sie das Programm beenden. Als müssen Sie eigentlich nicht „per Hand“ abspeichern. Weil Software aber ein Speichericon braucht, weil man es sonst vermisst ;-) , können Sie diesen Befehl jederzeit aktivieren, indem Sie auf Speichern klicken oder F5 auf der Tastatur drücken.

Die Uhrzeit der letzten Speicherung wird unter dem Icon angezeigt.

Drucken

Mit diesem Befehl erzeugen Sie eine Textdatei, die dann mit Word aufgerufen wird. Dort können Sie den Text so detailliert formatieren, wie Sie das von Ihrer Textverarbeitung gewohnt sind. Das muss Bibliographix nicht versuchen zu toppen.

Streng genommen ist das also keine Druckfunktion sondern eine gib-die-Inhalte-an-Word-zum-Ausdrucken-weiter-Funktion, was sich aber als Beschriftung eines Icons schlecht machen würde.

Die „Druckfunktion“ bietet ein paar Optionen an, mit denen Sie einstellen können was ausgegeben werden soll.

Um z.B. eine „händisch“ zusammengesuchte Literaturliste auszugeben, können Sie alle Seiten markieren, die markierten Datensätze anzeigen und dann diese Liste ausdrucken. Für eine thematische Literaturliste formulieren Sie eine Suchanfrage und geben dann diese Suchanfrage als Liste aus.

Bei Literaturquellen können Sie angeben, ob der Inhalt des Anmerkungsfelds mit ausgegeben werden soll oder nicht. Für Literaturlisten wollen Sie diese Inhalte wahrscheinlich nicht mit ausgeben.

Homepage

In dieser Rubrik finden Sie Links auf die Bibliographix-Homepage.

  1. Sie können dieses Handbuch aufrufen. Das können Sie von überall im Programm mit der Funktionstaste F1 tun, aber eben auch mit diesem Icon.
  2. Sie können ein Supportkonto eröffnen und eine Supportanfrage stellen.
  3. Sie können prüfen, ob Ihre Bibliographix-Version aktuell ist, oder ob es inzwischen ein Update gibt. Dazu muss das Programm „nach Hause telefonieren“ und gegebenenfalls die neue Version herunterladen und Ihre alte Version ersetzen. Je nach den Einstellungen Ihres Betriebssystems bekommen Sie dann eine Warnmeldung. Wenn Ihnen das nicht geheuer ist, benutzen Sie diese Funktion nicht.

Import

Wenn Sie Literaturdaten aus einer anderen Software/einem anderen Format in Bibliographix importieren wollen, können Sie einen einzelnen Datensatz oder eine ganze Datenbank einlesen. Mehr Informationen finden Sie auf der Seite Datenaustausch.

Registerkarte "Start"

Verweise

Zu dieser Funktion gibt es eine eigene Seite.

Registerkarte "Suchen"

Drill Down

Zu dieser Funktion gibt es eine eigene Seite.

Markierung

Sie können Datensätze markieren, indem Sie in der Iconleiste oberhalb des Anmerkungstextes das Sternchen anklicken. Wenn Sie das tun, wird dieses Sternchen dann auch in der Trefferliste angezeigt. Zum Demarkieren klicken Sie noch einmal auf das Sternchen. Alternativ können Sie den Datensatz auch in der Liste mit der rechten Maustaste anklicken und im kontextsensitiven Menü die Markierung an- bzw. ausschalten.

Mit dieser Funktion können Sie Datensätze, die momentan wichtig sind, markieren oder Literaturquellen für eine „händisch“ erstellte Literaturliste zusammenstellen.

Mit der Option nur markierte anzeigen können Sie die angezeigten Datensätze auf die markierten beschränken. Um dann eine solche „händische“ Liste auszudrucken, verwenden Sie den Befehl Drucken auf der Registerkarte Datei und aktivieren dort die Option alle angezeigten Seiten.

Suche - Ersetze

Diese Funktion bezieht sich nicht auf den aktuell angezeigten Datensatz, sondern auf alle Notizen oder Literaturquellen (oder beides) in der Datenbank. Wahrscheinlich werden Sie diesen Befehl nicht sehr häufig brauchen, aber er ist nützlich, wenn Sie z.B. auf allen Datensätzen das Kürzel FAZ gegen Frankfurter Allgemeine Zeitung austauschen wollen.

Die Funktion hat nicht allzuviele Optionen. Sie können auswählen, ob der Befehl auf Notizen oder Literaturquellen beschränkt sein soll oder über beide Datensatztypen laufen soll. Bei den Literaturquellen können Sie Felder auswählen, auf die der Befehl beschränkt werden soll.

Bevor Sie diesen Befehl ausführen, ist es ratsam, die Dateien literatur.xml und ideen.xml zu sichern. Das sind die Datenbankdateien. Falls irgendetwas bei diesem Befehl schiefgeht oder Sie anschließend feststellen, dass das Ergebnis nicht so aussieht, wie Sie sich das gedacht haben, haben Sie dann noch die Dateien vor der Ersetzung.

Registerkarte "Literaturanhang"

Eine zentrale Funktion von Bibliographix ist das Erstellen von Literaturanhängen für Ihre Texte. Auf dieser Registerkarte finden Sie alle wichtigen Befehle zu diesem Funktionsbereich.


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