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schlagwoerter [2021/11/16 22:09]
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schlagwoerter [2024/03/16 17:17] (aktuell)
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-<typo fs:x-large>[[http://bibliographix.de|Home]] / [[Start|Handbuch]] / [[weitere Funktionen]] / Schlagwörter</typo>+<typo fs:x-large>[[Bibliographix|Bibliographix Home]] / [[Handbuch|Handbuch]] / Schlagwörter</typo> 
  
-=====Eine Schlagwortliste erstellen=====+===== Der Nutzen von Schlagwörtern =====
  
-{{::schlagwortliste.jpg?400 |}}Schlagwörter sind eine Liste von Begriffenmit denen Sie einen Datensatz (sei es Notiz oder Quelle) kennzeichnen können. Um Synonyme und Tippfehler zu vermeiden, können Sie eine Liste dieser Begriffe erstellen und mit einem Klick auswählen. Diese Liste können Sie jederzeit ändern.+Bei längerer Nutzung und größeren Notizzahlen empfiehlt es sichdie Notizen zu verschlagworten
  
 +Das kann man tun, indem man sich versucht, eine Liste von Begriffen zu merken und per Hand einzugeben. Das wird (Tipp)fehler und Doppelungen ergeben. Die bessere Lösung ist, eine solche Begriffsliste zu definieren und die Begriffe aus der Liste auszuwählen. 
  
 +Diese Liste sollte nicht zu lang werden. 50 Begriffe sollten ausreichen, auch wenn Sie mehr als 20.000 Notizen in Ihrer Datenbank haben. Mehr Begriffe machen die Suche unübersichtlicher.
  
-Um die Liste aufzurufen, klicken Sie //Bearbeiten - Schlagwort// oder drücken Sie //F6//. Diese Liste ist anfänglich leer und Sie können ein Schlagwort mit //neu// erzeugen. Die Zahlen hinter den Schlagwörtern stellen die Häufigkeit dar, mit der das Schlagwort in der Datenbank vorkommt. Wenn Sie ein Schlagwort neu definieren, kann es sein, dass die angezeigte Häufigkeit nicht Null ist. Der Grund ist, dass ein Schlagwort als "vergeben" gezählt wird, wenn es irgendwo im Datensatz vorkommt, z.B. im Titel einer Publikation. Angenommen, Sie haben das Buch +===== Aufruf des Schlagwortfensters =====
-> Ayer, Alfred J. Sprache, Wahrheit und Logik, Stuttgart: Reclam, 1987 +
-in Ihrer Datenbank und definieren das Schlagwort //Logik//. Dieses Buch hat den Begriff im Titel und ist damit automatisch verschlagwortet. +
  
-<WRAP box fgblack 400px right > +Klicken Sie das Schlagwort-Icon in der Iconliste an oder drücken F6. Dieser Befehl ruft ein Unterfenster aufin dem Sie Schlagwörter vergeben können oder eine Suche nach Schlagwörtern starten können.
-<WRAP round tip> +
-Der spontane Reflex istdiese Liste möglichst umfangreich und differenziert zu gestalten. Für eine Datenbank mit vielleicht 20.000 Einträgen reichen 50 Begriffe aber völlig aus. Im Gegenteil: Eine sehr differenzierte Liste wäre nur unübersichtlich. +
-</WRAP> +
-</WRAP>+
  
-Sie können die Schlagwortliste jederzeit bearbeiten und Begriffe aus der Liste entfernen. "Entfernen" bedeutet hier, dass der Begriff nicht mehr in der Liste aufgeführt wird. Auf den Datensätzen ist er weiterhin vorhanden. Der Titel des Buchs von Ayer wird sich nicht ändern. 
  
-Die Begriffe müssen ein Wort sein. //game theory// wären also zwei Schlagwörter. Vielleicht ist es eine gute Idee, den Begriff so zu zerlegen, aber Sie könnten auch //GameTheory// verwenden. +==== Registerkarte "Notiz verschlagworten" ====
  
 +Um ein Schlagwort den Anmerkungen einer Notiz hinzuzufügen, klicken Sie es in der Liste an. 
  
 +Am Anfang ist die Schlagwortliste natürlich leer. Durch einen Klick auf **neu** können Sie einen neuen Begriff als Schlagwort festlegen. Wenn dieser Begriff bereits im Titel, den Titeldaten oder den Anmerkungen einer Notiz vorkommt, wird er unmittelbar gezählt.
  
 +Wenn Sie ein Schlagwort aus der Liste löschen, wird es //nicht// aus den Anmerkungstexten der Notizen entfernt, sondern nur nicht mehr in der Liste aufgeführt. Sie können es also über die Volltextsuche immer noch finden.
  
-=====Einen Datensatz verschlagworten=====+==== Registerkarte "nach Schlagwörtern suchen" ====
  
-Um ein Schlagwort zu vergeben, setzen Sie einfach ein Häkchen vor den Eintrag in der Listedie Sie über //F6// bzw. //Bearbeiten - Schlagwort// aufrufen. Dieser Klick fügt den Begriff an das Ende des Anmerkungsfelds an+Wenn Sie einen Begriff aus der Schlagwortliste anklickenwird eine Volltextsuche nach diesem Schlagwort gestartet
  
-Um einen Datensatz zu "ent-verschlagworten" entfernen Sie den Begriff aus dem Anmerkungstext. Das macht die Software nicht automatisch, weil das eventuell Chaos verursacht. Bei dem erwähnten Buch von Ayer kann man //Logik// ja nicht einfach aus dem Titel entfernen. +Gleichzeitig wird die Schlagwortliste nach den Begriffen gefiltert, die auf den gefundenen Treffern verwendet werden. Wenn Sie die Schlagwörter ''Antike''''Biologie'' und ''Chemie'' verwenden und eine Suche nach ''Biologie'' startenund ''Biologie + Antike'' in der Datenbank nicht gemeinsam auf einer Notiz vorkommen, wird ''Antike'' nicht angezeigt. 
- +
-Die für eine Notiz oder Quelle vergebenen Schlagwörter werden auf der Registerkarte //Start// angezeigt. +
- +
- +
-=====Schlagwort - Suchfunktionen===== +
-Weil Schlagwörter so wichtig sind, um bei längerem Gebrauch und wachsenden Datenbanken den Überblick zu behaltenbietet die Software mehrere Suchfunktionen an, die speziell auf diesen Zweck hin zugeschnitten sind. +
- +
-====Ähnlich verschlagwortete Datensätze finden==== +
-{{::schlagwortsuche.jpg?200 |}} +
-Auf der Registerkarte //Start// werden unter //Schlagwörter// alle Begriffe angezeigt, mit denen der aktuelle Datensatz verschlagwortet ist. Im Beispiel sind das vier Begriffe. Wenn Sie ein Häkchen bei einem (oder mehreren) Begriffen setzenwird eine Suche nach diesem/diesen Begriffen gestartet. AngenommenSie möchten nach der Kombination von "Musik" und "Markt" suchen, dann setzen Sie ein Häkchen vor diese Begrife und alle Datensätze, auf denen diese beiden Begriffe vorkommen, werden angezeigt. Wenn das nicht das gewünschte Ergebnis bringt, können Sie z.B. das Häkchen von "Markt" wegnehmen und eines vor "Region" setzen. Auf diese Weise können Sie Datensätze aus dem "Umfeld" des aktuellen Datensatzes finden, auch wenn Ihnen dieses Umfeld gar nicht klar ist. +
- +
- +
-====Drill Down==== +
-{{::drilldown.jpg?250 |}} +
-Mit //Suchen - Drill Down// rufen Sie ein zusätzliches Suchfenster auf. Auf der linken Fensterseite erscheint dann (als Baum) eine Liste mit allen Schlagwörtern, die Sie definiert haben. Die Zahl in Klammern gibt die Trefferhäufigkeit an. Der Begriff "Musik" kommt z.B. 72 mal vor. Wenn Sie diesen Begriff anklicken, werden alle Treffer angezeigt und alle Schlagwörter, die in Kombination mit "Musik" vorkommen. So wissen Sie vorherdass eine Verfeinerung der Suche über "Geschichte" 15 Treffer bringen wird. Sie wissen gleichzeitig auch, welche Schlagwörter //nicht// in Kombination mit "Musik" auftreten, weil diese Begriffe gar nicht aufgelistet werden.  +
- +
-====Vorschläge==== +
-Mit //Suchen - Vorschläge// rufen Sie ein zusätzliches Suchfenster auf. Es zeigt an, welche anderen Datensätze für diesen Datensatz auch noch relevant sein könnten. Auch diese Funktion basiert auf ihrer Verschlagwortung. Angenommen, ein Datensatz ist mit den Begriffen //alpha, beta, gamma// und //delta// verschlagwortet. Nun durchsucht die Software im Hintergrund die Datenbank und findet heraus, dass es noch zwei andere Datensätze gibt, die auch diese vier Schlagwörter haben und noch einen Datensatz, der zwei gleiche Schlagwörter (alpha und delta) hat und einen Datensatz, der auch zwei, aber andere zwei (beta und gamma) mit dem aktuellen Datensatz teilt. Diese Datensätze werden jetzt als Vorschlag angezeigt. +
  
 +Anders herum: Wenn Sie eine Suche nach einem Schlagwort gestartet haben, wissen Sie, dass alle weiterhin angezeigten Schlagwörter Treffer ergeben werden, also nur noch die sinnvollen Kombinationen angezeigt werden.
  
  

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