Nutzung mit mehreren Personen

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Das Konzept

Mehrere Personen können gleichzeitig mit der gleichen Datenbank arbeiten. Damit das möglich ist, gibt es einen einfachen Schreibschutz, der verhindert, daß ein Nutzer die Änderungen eines anderen überschreibt. Dieser Schreibschutz ist sehr einfach gehalten. Wenn Dutzende von Nutzern permanent auf die gleiche Datenbank zugreifen wollen, ist das Konzept technisch nicht gut genug, aber für kleine Autorengruppen, die an einem gemeinsamen Papier schreiben, sollte es reichen.

Die Regel ist: Der Nutzer, der die Datenbank als erster öffnet, sperrt sie für Schreibzugriffe anderer Nutzer. Parallele Lesezugriffe auf den bisherigen Bestand sind weiterhin möglich. Sobald der schreibende Nutzer die Datenbank schließt, ist die Datenbank wieder für Schreibzugriffe anderer Nutzer freigegeben.

Hinweis auf eine gesperrte Datenbank

Wenn die Datenbank gesperrt ist, erhalten Sie eine Meldung, wer die Datenbank gerade bearbeitet. Im Menü Datei können Sie in der Rubrik Name des Rechners Ihrem Rechner einen Namen geben.

Dieser Name wird dem anderen Nutzer dann angezeigt. Sie können nun entscheiden, ob Sie das Programm beenden wollen, mit Lesezugriff weiterarbeiten wollen oder den Schreibzugriff erzwingen. Dann nehmen Sie dem bisherigen Rechteinhaber sein Recht weg. Das sollten Sie natürlich vorher klären.

Speicherort

Um mit mehreren Personen auf die gleiche Datenbank zurückgreifen zu können, müssen natürlich alle Zugriff auf das Verzeichnis haben. Weil Bibliographix portable Software ist, können Sie die Software einfach in ein Verzeichnis verschieben, das Sie mit anderen Nutzern teilen. Das kann ein lokales Netzwerklaufwerk sein oder ein geteilter Dropbox/Owncloud/… Ordner. Bedenken Sie aber, daß die Synchronisierung mit diesen Cloud-Diensten immer ein paar Sekunden dauert.