Bei längerer Nutzung und größeren Notizzahlen empfiehlt es sich, die Notizen zu verschlagworten.

Das kann man tun, indem man sich versucht, eine Liste von Begriffen zu merken und per Hand einzugeben. Das wird (Tipp)fehler und Doppelungen ergeben. Die bessere Lösung ist, eine solche Begriffsliste zu definieren und die Begriffe aus der Liste auszuwählen.

Diese Liste sollte nicht zu lang werden. 50 Begriffe sollten ausreichen, auch wenn Sie mehr als 20.000 Notizen in Ihrer Datenbank haben. Mehr Begriffe machen die Suche unübersichtlicher.

Klicken Sie das Schlagwort-Icon in der Iconliste an oder drücken F6. Dieser Befehl ruft ein Unterfenster auf, in dem Sie Schlagwörter vergeben können oder eine Suche nach Schlagwörtern starten können.

Um ein Schlagwort den Anmerkungen einer Notiz hinzuzufügen, klicken Sie es in der Liste an.

Am Anfang ist die Schlagwortliste natürlich leer. Durch einen Klick auf neu können Sie einen neuen Begriff als Schlagwort festlegen. Wenn dieser Begriff bereits im Titel, den Titeldaten oder den Anmerkungen einer Notiz vorkommt, wird er unmittelbar gezählt.

Wenn Sie ein Schlagwort aus der Liste löschen, wird es nicht aus den Anmerkungstexten der Notizen entfernt, sondern nur nicht mehr in der Liste aufgeführt. Sie können es also über die Volltextsuche immer noch finden.

Wenn Sie einen Begriff aus der Schlagwortliste anklicken, wird eine Volltextsuche nach diesem Schlagwort gestartet.

Gleichzeitig wird die Schlagwortliste nach den Begriffen gefiltert, die auf den gefundenen Treffern verwendet werden. Wenn Sie die Schlagwörter Antike, Biologie und Chemie verwenden und eine Suche nach Biologie starten, und Biologie + Antike in der Datenbank nicht gemeinsam auf einer Notiz vorkommen, wird Antike nicht angezeigt.

Anders herum: Wenn Sie eine Suche nach einem Schlagwort gestartet haben, wissen Sie, dass alle weiterhin angezeigten Schlagwörter Treffer ergeben werden, also nur noch die sinnvollen Kombinationen angezeigt werden.